El éxito de una empresa radica en que tan bien puede manejar las relaciones que tiene con sus clientes. Por lo tanto los sistemas de TI que identifican los problemas de relación con los clientes están creciendo en popularidad.
CRM no es solo una aplicación tecnológica, es una estrategia que nos ayuda a aprender más sobre los clientes, sus necesidades y comportamiento con el fin de desarrollar una relación más fuerte con ellos. Así mismo es una filosofía de negocio que utiliza una solución técnica que ayuda a que las relaciones con los clientes sean más efectivas y eficientes.
CRM ayuda al negocio a obtener un conocimiento profundo sobre el comportamiento de los clientes y poder modificar las operaciones para asegurarse que los clientes están recibiendo el trato que se merecen. En esencia CRM ayuda a reconocer el valor de los clientes y como capitalizar en ganancias las relaciones que se tienen con ellos. La mejor manera de entender a los clientes es poner mayor énfasis en sus necesidades.